Features

InfoOffice 4.0 Features

Belegerkennung / Belegleser

  • Automatische Auswertung
  • FeRD-Erkennung
  • DTVF (DATEV-Format)
  • vollautomatische Archivierung


Dokumentenmanagement

  • Scangut
  • Elektronische Dokumente
  • E-Mails
  • Alle Office-, CAD- sowie weitere Dateien
  • Alle MS-Office (Word-, Excel-Dateien,..) können versioniert werden und Freigabeprozessen unterliegen.

Digitale Mappen

  • Systematisierte Organisation
  • Transparentes Management
  • Digitale Personalakte
  • Fuhrpark-, Maschinenmanagement
  • Auftrags- u. Projektmappen (opt. mit ERP Anbindung)

Optimierter Workflow der Geschäftsprozesse

  • Elektronische Formulare
  • Elektronische Stempel
  • CSV-Export
  • CRM
  • Wiedervorlagen

Connect ERP

  • Schnittstelle zu unterschiedlichen ERP-Systemen u.a.:
    ABAS / fi-square / Chroma / Diamant / SAGE 50 / SAGE 100 / Sage New Classic / Sage Office Line / SAGE KHK / Lexware / OSD-Software / Cobra / StreitV1 / HS Auftragsbearbeitung / HS Fibu / EULANDA / SoftClean / IN-Software - IN-FORM / GDI Software / c-entron ERP / RHV Software / APplus / HolzERP / AlfaPlus / KFP:NPO / CosiMed / Grün VEWA / AFS Software / EMIS / AMS Arista / D4 / Segoni / blue Office / CORA Hickel / KnG / CSV-Import / Excel-Import / Win-Modis ZiWu-Soft / DATAflor / HS Varial / caVio / WinOffice pro / Vario / ISDATA Fauser / rhv-Software / BauSU-Software / Oxaion / Success / .snap Ambulant / RATIOsoftware / rona:systems / orgaMAX / MOS‘aik / kwp-bnWin.net / KS21 GaLaOffice 360° / ‎iX-Haus / ERP Software PAK / ALPHAPLAN ERP / Camplus V7 - WEGASOFT / IGEL OS / Microsoft Dynamics NAV (Navision) / wiko Bausoftware

 
(Namen und Produkte können die Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer sein.)

 

Connect Address

  • Automatischer Adressabgleich mit dem ERP-System - siehe oben.

Connect Print

  • Drucksystem zur Erstellung von PDF-Dateien direkt im Archiv - ohne weiteres Eingreifen - direkt aus dem ERP

Connect Transfer und Offline Client

  • Synchronisation zu diversen externen Clients und Branches

Folderflow

  • Automatisches Archivieren direkt in Ordner

RobotScan

  • Rekursives Durchsuchen nach Dokumenten im Dateisystem 

E-Mail Features

Das E-Mail Feature wird mit Hilfe der folgenden AddIns / AddOns unterstützt:

  • Microsoft® Outlook® 2007-2016
  • Tobit-Software® David® FX™
  • Novell® GroupWise®

Systemüberwachung

Der InfoOffice WatchGuard überwacht alle gewünschten Programme (egal ob von InfoOffice oder auch externe) und Module auf Lauffähigkeit und Betriebszustand und startet diese bei  Bedarf, auf Wunsch oder zeitgesteuert neu.